Курсовая работа на тему номенклатура дел

by СилантийPosted on

Нормативная база для разработки должностных инструкций. Однако, поиск и использование документов возможны лишь при их четкой классификации. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. В номенклатуру не включаются печатные издания сборники постановлений правительства, справочники, бюллетени, брошюры, указатели, реферативные журналы, экспресс-информация и т. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.

Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве. Сроки составления номенклатуры и основания для ее составления. Требования при формировании дел. Порядок составления служебных документов: требования к тексту документа и его элементы.

Текущее хранение документов: понятие номенклатуры дел, формирование и хранение дел. Информационно-справочные служебные документы - их виды, составление и оформление. Оценка и ее место в формировании информационной системы бухгалтерского учета. Сущность калькуляции, ее разновидности и содержание. Порядок разработки номенклатуры статей затрат. Формирование расширенного воспроизводства валового внутреннего продукта. Сущность делопроизводства и документирования.

Читать курсовая работа на тему номенклатура дел Скачать диплом. Номенклатура дел предприятия. Еще похожие работы. Все больше появляется организаций, объединений, холдингов и целых хозяйственных и административных систем, имеющих разветвленную сеть подчиненных им курсовая работа на тему номенклатура дел, фирм, филиалов, отделений, или, с другой стороны, целых отраслей и сфер деятельности, включающих большое число однородных и однотипных по своим функциям и задачам организаций и предприятий малых и подсобных предприятий, предприятий коммунально-бытового обслуживания и сервиса, сельских предприятий, школ, колледжей, поликлиник, больниц, музеев, библиотек и других учреждений культуры и т.

Для организаций, учреждений, предприятий и фирм назовем их юридическими лицамивходящих в такие разветвленные по своей структуре объединения и образования, необходимым и основополагающим методическим пособием при организации работы с документами, при составлении индивидуальной конкретной номенклатуры дел является примерная номенклатура дел. Организация эффективного делопроизводства предприятия немыслима без предварительного создания для этого соответствующих условий. Одним из таких условий и является, в частности, разработка номенклатуры дел.

Номенклатура дел — это разработанный по установленной форме систематизированный перечень наименований заголовков дел, заводимых предприятием организацией, учреждением в процессе осуществления своей деятельности, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел — это систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке. Документы, посвященные определенному вопросу или участку деятельности организации, после исполнения группируются в.

Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От ее качества зависит оперативность работы с документами.

Номенклатура дел необходима для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, для установления сроков хранения, для создания справочной картотеки исполненных документов и служит учетным документом в архиве организации для дел временного хранения до 10 лет включительно. Номенклатуру дел подготавливает структурное подразделение.

Срок хранения дела и номера статей по перечню. Номенклатура дел предназначена для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации дел и определения срока их хранения. Экспертиза ценности документов Управленческая деятельность. Формирование дел.

При этом ответственность за разработку номенклатуры дел возлагается на канцелярию или на секретариат секретаря.

С целью унификации группировки документов определенной категории организаций с однотипным характером деятельности и составом документов разрабатывается примерная или типовая номенклатура дел. Примерная номенклатура дел имеет рекомендательный характер, типовая — обязательный. Типовой номенклатурой, как правило, устанавливается единая индексация дел для организаций курсовая работа на тему номенклатура дел системы. Примерная или типовая номенклатура дел разрабатывается вышестоящими органами и является базой для составления индивидуальных номенклатур в подведомственных организациях, поэтому ее обязательно согласовывают с архивными учреждениями.

При разработке индивидуальной номенклатуры на базе типовой или примерной обязательно учитывают специфику конкретной организации. Номенклатура дел структурного подразделения разрабатывается с привлечением ведущих специалистов и согласовывается с канцелярией и архивом организации.

Каждая организация обязана иметь свою номенклатуру дел независимо от того, существует ли примерная или типовая номенклатура дел. Рекомендуется сводная форма номенклатуры дел, состоящая из номенклатур всех подразделений.

Курсовая работа на тему номенклатура дел 1612

Сводная номенклатура дел подготавливается канцелярией на основе номенклатур подразделений и согласовывается с соответствующим архивным учреждением. После утверждения сводной номенклатуры дел руководителем организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Утвержденные номенклатуры дел действуют на протяжении многих лет. В конце каждого года вносятся изменения, если они были, и номенклатура дел вновь вводится в действие с 1 января следующего года.

Ежегодный экземпляр номенклатуры дел — это документ постоянного хранения, который включается в раздел номенклатуры канцелярии или секретариата. Номенклатура дел подлежит пересоставлению и переутверждению лишь в случае коренного изменения функций и структуры организации.

Прежде чем составить номенклатуру дел, необходимо тщательно изучить состав, содержание и количество документов, циркулирующих в организации. При этом используются положения уставы об организации, штатные расписания, действующие перечни документов, классификаторы, прошлогодние номенклатуры дел, список корреспондентов, описи дел постоянного и временного хранения свыше 10 летсправочные картотеки.

Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит как от организационной структуры построения аппарата организации, так и от выполняемых ею функций, поэтому классификационными делениями номенклатуры дел могут быть как внутренние структурные подразделения, так и управленческие функции. В номенклатуру должны включаться все дела и документы, которые отражают деятельность организации. Дела общественных организаций включаются в номенклатуру дел организации, при которой они созданы.

В номенклатуру включаются и незаконченные дела, поступившие из другой организации для их курсовая работа на тему номенклатура дел, а также все справочные картотеки к документам.

Сколько стоит написать твою работу?

В номенклатуру не включаются печатные издания сборники постановлений правительства, справочники, бюллетени, брошюры, указатели, реферативные журналы, экспресс-информация и т. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь ин деке. В течение всего срока действия номенклатуры в ней своевременно проставляются отметки о заведении дел, сдаче их в архив, курсовая работа на тему номенклатура дел дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, и о передаче дел в другую организацию для продолжения.

В номенклатуре указывается наименование разделов и подразделов классификационной схемы и наименование заголовки дел. Одни из них — существенные, реферат безопасность труда, другие — несущественные, временные. Основанием для группировки документов по этому признаку служит их название, т. В этом случае объединяются документы одного содержания, т. По этому признаку в одно дело объединяются документы, составленные или одним лицом, или одним учреждением.

На каждого корреспондента заводится отдельная папка, в которой группируется вся переписка с отдельным лицом или предприятием. Это разновидность корреспондентского признака. В этом случае в одно дело объединяются документы разных корреспондентов, находящихся на определенной территории. По хронологическому признаку группируются документы за какой-либо определенный период. По этому признаку группируется бухгалтерская отчетность.

2551946

Если в течение года в организации возникают новые документируемые участки работы, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для этого в каждом разделе номенклатуры вставляются резервные номера. Большое значение для повышения эффективности примерной номенклатуры дел в качестве методического пособия по классификации и систематизации документов при составлении индивидуальных номенклатур дел имеет установление сроков хранения документов в номенклатурах дел.

Экономические проблемы в современной россии эссеСочинение эссе по обществу клишеФизика реферат влажность воздуха
История города иваново рефератПравовое обеспечение управления качеством продукции рефератЭмоции доклад по биологии
Реферат обеспечение прав работников на охрану трудаИнформационные системы в банковской деятельности рефератРабота кассира в течении смены реферат
1984 джордж оруэлл рецензия на книгуРеферат карбюратор ваз 2109Теория факторов производства доклад

Особенно это актуально для современных хозяйственных коммерческих структур в связи с появлением крупных новых комплексов документации, не бывшей ранее в обращении, и необходимостью обеспечения их сохранности. Примерная номенклатура дел является в этом отношении важнейшим ориентирующим методическим пособием для составителей индивидуальных номенклатур дел.

1554422

Сроки хранения дел, включенных в примерную номенклатуру дел, определяются исходя из их научной и практической ценности в соответствии с действующими типовыми и отраслевыми ведомственными перечнями документов, а также перечнями документов, подлежащих передаче на государственное хранение. Примером типового перечня, который необходимо использовать при определении сроков хранения в номенклатурах дел является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Для документов, не предусмотренных действующими перечнями, сроки хранения устанавливаются на основании их изучения во взаимосвязи с общим комплексом документов по согласованию с соответствующим органом управления архивным делом.

Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, размноженных копий и документов, подлежащих возврату, не допускается. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности. Организация оперативного хранения документов.

Допускается согласование сроков хранения дел с ЭПК архивных учреждений в случаях, когда согласование их с центральными архивными органами затруднено территориальная удаленность и т. Для обеспечения единства определения сроков хранения дел при разработке примерных номенклатур дел рекомендуется вести учет вновь установленных сроков хранения. При разработке примерных номенклатур дел проверяются и уточняются сроки хранения дел, установленные конкретными индивидуальными номенклатурами.

Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Актуальность моей курсовой работы, как в прошлое, так и в настоящее время имеет важное значение для делопроизводства. Нельзя недооценивать важность правильного составления и оформления номенклатуры дел в организациях. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность организации.

Документированная информация составляет основу управления, в современном обществе, она стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

  • Работа уже оценивается.
  • Организация оперативного хранения бумаг.
  • Оформление включает разработку формы документа и ее заполнение.
  • Сравнительный анализ "Основных правил работы ведомственных архивов" и "Основных правил работы архивов организаций" Задачи, функции, права, ответственность архивов.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Номенклатура дел

Любой процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка организационной работы. Однако, поиск и использование документов возможны лишь при их четкой классификации. Простейшей классификацией документов является их группировка в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Таких документов накапливается множество. Для того чтобы их можно было легко найти, после исполнения документы курсовая работа на тему номенклатура дел в дела. Перед утверждением типовые и примерные номенклатуры дел согласовываются с ЦЭК ЭК министерства ведомства или организации, имеющих подведомственную сеть, на которую распространяется типовая примерная номенклатура дел.

Затем они подлежат согласованию с организациями государственной архивной службы. Номенклатура дел организации составляется службой документационного обеспечения на основе номенклатур дел структурных подразделений и общественных организаций. Номенклатура дел организации, предварительно согласованная с центральной экспертной комиссией организации ЦЭК, ЭКсогласовывается с экспертно-проверочной комиссией ЭПК государственного архива, куда документы поступают на государственное хранение, и утверждается руководителем организации.

Организации, не сдающие документы на государственное хранение, номенклатуру дел согласовывают с ЦЭК и экспертной комиссией вышестоящей организации. При составлении номенклатуры следует руководствоваться типовыми и примерными номенклатурами дел, типовыми и ведомственными перечнями со сроками хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации, в том числе справочные и контрольные картотеки, личные дела, номенклатура дел, документы, образующиеся в деятельности вычислительного центра.

Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения по классификатору структурных подразделений и порядкового номера дела в пределах подразделения.

Курсовая работа на тему номенклатура дел 5291

При наличии в деле нескольких томов частейиндекс проставляется на каждом томе с добавлением. Номенклатура дел в организации составляется по установленным нормам, печатается в необходимом количестве экземпляров.